プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

アリア行政書士オフィス（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、行政書士法第12条に定める守秘義務を踏まえ、個人情報の適切な取得、利用および管理に努めます。

第1条（行政書士法に基づく守秘義務）

行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由なく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならないと定められています。

当事務所は、法令に従い、お客様からご相談いただいた内容、業務上取得した書類および個人情報について適切に管理し、秘密の保持に努めます。

第2条（個人情報の取得）

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

主に、以下のような場面で個人情報を取得することがあります。

1. 電話、電子メール、SNS、当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォーム等を通じたお問い合わせやご相談
2. 行政書士業務のご依頼、委任契約等の締結
3. 許認可申請、届出、各種書類の作成その他の業務に必要な情報の提供
4. その他、当事務所の業務に関連してお客様から情報をご提供いただく場合

第3条（個人情報の利用目的）

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談およびご依頼への対応
2. 行政書士業務に関する契約の締結、本人確認、業務の遂行および進捗状況等の連絡
3. 許認可申請、届出、各種書類の作成その他ご依頼いただいた業務の遂行
4. ご依頼いただいた業務に関連する官公署、関係機関等への申請、届出、照会その他必要な手続
5. 報酬の請求、入金確認、領収書の発行その他の会計・事務処理
6. 当事務所の業務に関するご案内、サービスの改善および品質向上
7. その他、上記の利用目的に付随する業務の遂行

当事務所が、広告、セミナー、イベントその他のご案内を行う場合は、法令に従い、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切に対応します。

当事務所は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

第4条（個人情報の第三者提供）

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

なお、ご依頼いただいた業務を遂行するため、申請書類等を提出先の官公署その他の関係機関に提出する場合は、ご依頼の内容および適用される法令に従い、必要な範囲で情報を取り扱います。

また、業務の遂行に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第5条（個人情報の安全管理措置）

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、個人情報の取扱状況に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な措置は、以下のとおりです。

1. 個人情報を取り扱う書類および電子データについて、適切な保管・管理を行います。
2. 個人情報を取り扱うパソコン等の機器について、パスワードの設定、セキュリティ対策その他必要な措置を講じます。
3. 個人情報を含む書類および電子データについて、利用目的や保管の必要性に応じて管理し、不要となった場合は、法令上の保存義務等を確認したうえで、適切に廃棄または消去します。
4. 個人情報の漏えい等の事故が発生し、またはそのおそれがある場合には、被害の拡大防止その他必要な対応を行います。

当事務所は、取り扱う個人情報の性質や業務の状況に応じて、安全管理措置の見直しおよび改善に努めます。

第6条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等）

当事務所が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。

なお、請求の内容や法令上の要件によっては、ご希望に沿えない場合があります。その場合は、法令に従い、必要な説明を行います。

開示等の請求方法については、第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第7条（アクセス解析ツールについて）

当事務所ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、利便性の向上およびコンテンツの改善に役立てるため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。

Googleアナリティクスは、Cookie等を利用して、ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集・分析します。これらの情報には、閲覧したページ、利用状況、ブラウザや端末に関する情報等が含まれる場合があります。

収集された情報は、Googleの定める規約およびプライバシーポリシー等に従って取り扱われます。

Googleによるデータの取扱いについては、以下をご確認ください。

Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用：
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

なお、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなることがあります。

第8条（Cookieの利用について）

当事務所ウェブサイトでは、利便性の向上、サイトの利用状況の分析その他の目的で、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者のブラウザに保存される情報です。Cookieにより、ブラウザや端末を識別したり、ウェブサイトの利用状況を把握したりすることができます。

Cookieに保存される情報そのものには、通常、氏名や住所などの情報は含まれませんが、他の情報と組み合わせることにより、個人に関連付けられる場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、当事務所ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

第9条（免責事項）

当事務所ウェブサイトに掲載する情報については、正確性および最新性の確保に努めていますが、その完全性、正確性、有用性等を保証するものではありません。

当事務所ウェブサイトに掲載された情報の利用により利用者に損害が生じた場合であっても、当事務所の故意または過失による場合その他法令上責任を負うべき場合を除き、当事務所は責任を負いません。

また、当事務所ウェブサイトからリンク等を通じて移動した外部サイトについては、当事務所が管理するものではなく、当該サイトに掲載された情報や提供されるサービス等について、当事務所は責任を負いません。

第10条（本ポリシーの変更）

当事務所は、法令の改正、業務内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を見直し、変更することがあります。

変更後の本ポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から適用するものとします。ただし、法令上、別途の手続が必要となる場合は、その定めに従います。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、保有個人データの開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

• 事務所名： アリア行政書士オフィス
• 所在地： 東京都江東区亀戸（正式な所在地を記載）
• 連絡先： 電話番号、メールアドレスまたはお問い合わせフォーム
• 受付方法： 電話、電子メールまたはお問い合わせフォーム等

制定日：2026年10月16日

アリア行政書士オフィス